Informace o zpracovávaní a ochraně osobních údajů / Privacy Notice

Řádně zpracovávání Vašich osobních údajů je pro naši společnost stejnou prioritou jako úroveň služeb, které Vám poskytujeme. Tento dokument Vám poskytne informace především o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji, jaká práva máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů, jakož i další informace týkající se zpracování osobních údajů.

1. O nás – správce osobních údajů a kde nás můžete kontaktovat

Správcem (pozn. Správcem se ve smyslu článku 4 bod 7 GDPR rozumí každý, kdo sám nebo společně s jinými vymezí účel a prostředky zpracování osobních údajů a zpracovává osobní údaje ve vlastním jménu) osobních údajů je společnost FVE Systems, s. r. o., IČO: 54 688 264, zapsaná v Obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č.: 161813/B, se sídlem Grösslingova 52, Bratislava – mestská časť Staré Mesto 811 09 (dále také jako „Společnost“). Pokud máte jakoukoliv otázku ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete se na nás obrátit buď přímo na tel. č. +421918426589nebo písemně na e-mailové adrese info@fvesystems.com nebo na adrese sídla společnosti ve smyslu Obchodního rejstříku.

K hlavním činnostem Společnosti patří – výstavba fotovoltaických elektráren.

Vaše údaje budou uchovávány na zabezpečených IT zařízeních. Přístup k Vašim údajům je omezen pouze na ty zaměstnance a zprostředkovatele, kteří tyto údaje potřebují znát za účelem komplexního poskytnutí našich služeb. V případě pochybení v oblasti ochrany osobních údajů ze strany Společnosti, zprostředkovatelů nebo třetích osob, máme vypracované postupy tak, aby bylo riziko vzniku pochybení/škody co nejnižší, resp. abychom vzniklou škodu, resp. důsledky pochybení minimalizovaly v největší možné míře.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze takové osobní údaje, abychom vám poskytovali profesionální služby, přičemž rozsah osobních údajů je určen obecně závaznými právními předpisy. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu seznam, resp. rozsah údajů je uveden přímo v souhlasu.

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

1. titul, jméno, příjmení fyzických osob nebo statutárů právnických osob, u fyzických osob dále rodné příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost fyzických osob, e-mail, tel. číslo, údaje o bankovním účtu.

Výjimečně za splnění podmínek ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu v rozsahu čestného prohlášení o vlastnictví peněžních prostředků (včetně určení konečného uživatele výhod a určení zda se jedná o politicky exponovanou osobu, včetně zdrojů peněžních prostředků), resp. v rozsahu vyžadovaném při platbě klienta / smluvního partnera za produkty, služby, cenné papíry Společnosti v hotovosti v hodnotě nejméně 10 000 eur ve smyslu § 2 odst. 2 tohoto zákona.

V případě, pokud Společnost k umístění, resp. obstarání cenného papíru využije obchodníka s cennými papíry (dále jen „OCP“) dochází ze strany OCP, popřípadě spolupracujících finančních agentů ke splnění si zákonných povinností ve smyslu platné legislativy. V tomto případě rozsah osobních údajů určuje zejména ve smyslu zákona č. 256/2004 Sb. o podnikání na kapitálovém trhu (dále také jako „ZoPKT“), zákon č. 190/2004 Sb. o dluhopisech, zákon č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, na základě, kterých dochází ke zpracování osobních údajů bez souhlasu subjektu údajů. Tyto informace mohou být poskytnuty Společnosti, v rámci kompletní složky klienta.

Pokud je právní úkon proveden na základě zmocnění, dochází ze strany Společnosti i ke zpracování osobních údajů zmocněnce, a to v přiměřeném rozsahu jako v případě fyzické osoby klienta.

3. Na jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje a jaký je právní základ zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu se zásadou minimalizace údajů v nezbytném rozsahu.

Právní základ: Společnost získává a zpracovává poskytnuté osobní údaje jako správce v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů jakož i v souladu se zněním zvláštních zákonů.

Účelem zpracování na základě právního základu uvedeného v článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR –

„subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů“

Osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, a to v rozsahu a na účel uvedený v souhlasu. Udělený souhlas je dobrovolný a může být kdykoliv odvolán. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracovávaných dat před jeho odvoláním.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely marketingu, který zahrnuje zejména následující činnosti:

• na účel marketingových aktivit tj. – poskytování a posílání reklamních, propagačních a marketingových informací za účelem zjišťování zájmu v oblasti nabídky ke koupi / pronájem nemovitostí, resp. v oblasti investování, včetně telefonické komunikace, posílání zpráv elektronické pošty (včetně krátkých zpráv),
• na účel předávání osobních údajů v rámci skupiny Společnosti,

Udělený souhlas je dobrovolný a může být kdykoliv odvolán. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracovávaných údajů před jeho odvoláním.

Zpracování bez souhlasu subjektu údajů

Účelem zpracování na základě právního základu uvedeného v článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR – „zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Žádost tohoto subjektu údajů“

Společnost je oprávněna bez souhlasu klienta zpracovávat jeho osobní údaje, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž je klient stranou nebo v předsmluvních vztazích k provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. Bez těchto údajů bychom nemohli smlouvu s vámi uzavřít a plnit z ní vyplývající povinnosti a práva. Vaše údaje tedy získáváme za účelem uzavírání, evidence a správy smluv.

Odmítnutí poskytnutí osobních údajů ve smyslu tohoto právního základu může mít za následek neuzavření smlouvy a nemožnost poskytnutí služby nebo produktu, resp. další následky stanovené právními předpisy.

Tento právní základ slouží i na zpracovávání osobních údajů subjektů údajů, které si chtějí uplatnit slevu, resp. benefit v provozech skupiny Společnosti, resp. u jejích smluvních partnerů. Uplatnění vychází ze žádosti subjektů údajů. Rozsah osobních údajů je jméno, příjmení, email. Tyto osobní údaje mohou být využity kromě uplatnění slevy na marketingové účely ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Účely zpracování osobních údajů na základě právního základu uvedeného v článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR –

„zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje“

Jako emitent dluhopisů máme i povinnosti, které nám ukládají zvláštní právní předpisy. Proto Vaše údaje zpracováváme i v případech, pokud nám tuto povinnost ukládá zvláštní zákon, především, ne výhradně:

• zákon č. 256/2004 Sb. o podnikání na kapitálovém trhu ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 190/2004 Sb. o dluhopisech ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 253/2008 Sb. o Zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu ve znění pozdějších předpisů.

Účelem zpracování osobních údajů na základě zvláštních předpisů je především oznámení vlastníkům dluhopisů o konaní schůze, vedení seznamu vlastníků dluhopisů na uplatnění všech práv a povinností Společnost.

Účelem zpracování osobních údajů na základě právního základu uvedeného v článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR

„zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě“

Společnost před zpracováváním osobních údajů na tomto právním základě zohledňuje skutečnost, zda její právní zájmy nepřeváží zájmy a práva dotyčné osoby, resp. zda jsou v rovnováze, zda je její záměr oprávněný a zda je zpracování na tomto právním základě nezbytné. Dále Společnost bere v úvahu přiměřené očekávání subjektů údajů, zda mohou očekávat zpracování osobních údajů ze strany Společnosti.

Na zpracování ve smyslu tohoto bodu se nevyžaduje souhlas. Dotyčná osoba má právo namítat takové zpracování, s následkem omezení zpracování ze strany Společnosti, resp. v případě marketingu námitka znamená ukončení zpracování osobních údajů pro tento účel.

4. Doba, na kterou zpracováváme vaše osobní údaje

Doba zpracování pro marketingové účely je uvedena přímo v souhlasu obvykle 36 měsíců.

Doba zpracování může vyplývat i z další platné legislativy.

5. Z jakých zdrojů osobní údaje pocházejí

Osobní údaje získáváme přímo od vás na webovém sídle společnosti, resp. v rámci předsmluvních vztahů. Některé osobní údaje získáváme od smluvních partnerů zejména OCP, který na základě smluvního vztahu, pokud umisťuje cenné papíry Společnosti, resp. od finančních agentů, kteří pro něj provádějí finanční zprostředkování.

6. Kam putují vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje putují třetím osobám, pokud jste na takové úkony poskytli svůj souhlas.

Zprostředkovatelé

V souvislosti s naším předmětem podnikání naše Společnost využívá služeb smluvních partnerů. S takovými subjekty máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů (resp. je obsahem jiné smlouvy), v jejímž rámci je stanovena povinnost materiálně technického zabezpečení z jejich strany, včetně ošetření pravidel ochrany osobních údajů, resp. případných sankcí za jejich porušení. Zprostředkovatelé jsou povinni nás neprodleně informovat o jakýchkoli narušeních bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů. Jde zejména o IT společnosti, společnosti poskytující poradenství, advokátní kanceláře, agenta pro zajištění apod.

Na pověření zprostředkovatele zpracováním osobních údajů se souhlas subjektu údajů nevyžaduje ve smyslu článku 28 a násl. GDPR.

Třetí strany

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty třetím osobám, resp. příjemcům, pokud nám takovou povinnost ukládá zvláštní zákon, přímo vykonatelný právně závazný akt Evropské unie nebo mezinárodní smlouva, kterou je Slovenská republika vázána nebo jste na takové řízení poskytli svůj souhlas.

Přeshraniční zpracování a předávání osobních údajů

K přeshraničnímu zpracovávání, resp. předávání osobních údajů dochází pouze ve vztahu ke skutečnosti, že Společnost je subjekt zřízený podle slovenské legislativy se sídlem na území Slovenské republiky a její klienti, resp. majitelé dluhopisů pocházejí i z jiných zemí EU, převážně z České republiky.

7. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Při zpracovávání vašich osobních údajů můžete uplatnit následující práva:

Informace o zpracování osobních údajů

Obsahem informace jsou zejména totožnost a kontaktní údaje provozovatele resp. zprostředkovatele, jeho zástupce a případně odpovědné osoby za ochranu osobních údajů, kategorie dotčených osobních údajů, účely zpracování a právní základ zpracování, informace o právech subjektů údajů, příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů, informace o předávání osobních údajů do třetích zemí, doba uchovávání osobních údajů, oprávnění provozovatelé resp. zprostředkovatele, možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, zdroj zpracovávaných osobních údajů, informace o existenci automatizovaného rozhodování a profilování.

Požadovat přístup k osobním údajům

Máte právo vyžadovat, zda o vás jsou či nejsou osobní údaje zpracovávané a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům jakož i informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, dobu uchovávání osobních údajů nebo kritéria na její určení, existence práva požadovat od provozovatele resp. zprostředkovatele opravu osobních údajů nebo jejich vymazání nebo omezení zpracovávací nebo právě namítat proti takovému zpracování, o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování, informace a záruky v případě předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů. Za jakékoli další kopie, o které požádáte, jsme oprávněni účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady.

 

 

 

Právo na opravu

Máte právo na to, abychom opravili nesprávné nebo neaktuální osobní údaje a doplnili neúplné osobní údaje. Proto, pokud jste změnili například kontaktní údaje, prosím informujte nás, a vaše osobní údaje opravíme.

Zároveň máme povinnost vést o vás správné a aktuální údaje. Proto je důležité, abyste nás o každé změně vašich údajů neprodleně informovali a příslušné změny nám prokázali příslušným dokladem.

Právo na vymazání (právo „na zapomenutí“)

Vaše osobní údaje jsme v určitých právními předpisy stanovených případech povinni na Váš pokyn vymazat.

Právo na omezení zpracování

V zákonem stanovených případech máte právo požadovat, abychom osobní údaje zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo osobní údaje zablokovaly.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo požadovat, abychom poskytli vaše osobní údaje jinému provozovateli, jiné společnosti, pokud je to technicky možné. Pokud nám v tom nebudou bránit žádné zákonné ani jiné významné překážky, vaše osobní údaje předáme v odpovídajícím formátu vámi určené třetí straně.

Právo namítat proti zpracování údajů, automatizované individuální rozhodování (včetně profilování)

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů provádíme v rozporu s právními předpisy, prosím obraťte se na nás, rádi vám podáme vysvětlení, případě provedeme potřebnou nápravu. Máte právo namítat vůči zpracovávání vašich údajů pro účely přímého marketingu.

Právo podat stížnost

S Vaším podnětem nebo stížností ohledně zpracování osobních údajů se můžete kdykoliv obrátit na kontrolní orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Kontaktní údaje na uplatnění vašich práv vůči společnosti

Vaše právo vůči Společnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, si můžete vůči nám uplatnit buď přímo na tel. č. +421918426589 nebo písemně na e-mailové adrese info@fvesystems.com nebo na adrese sídla společnosti ve smyslu Obchodního rejstříku. Vyjádření vám poskytneme co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce od doručení žádosti. Uvedená lhůta může být v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce přihlédnutím komplexnost a počet žádostí. O prodloužení, včetně uvedení důvodů, Vás budeme informovat.

8. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů je založen na principu dobrovolnosti a můžete jej kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracovávaných údajů před jeho odvoláním.

Svůj souhlas můžete odvolat na tel. č. +421918426589 nebo písemně na e-mailové adrese info@fvesystems.com nebo na adrese sídla společnosti ve smyslu Obchodního rejstříku. Prosím v odvolání souhlasu uveďte:

• identifikujte, kdo odvolání podává v rozsahu zejména jméno, příjmení, adresa bydliště, abychom vás věděli identifikovat,
• Vaše vyjádření, že odvoláváte Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů.

9. Existence automatizovaného rozhodování a profilování

Obecně nevyužíváme automatizované individuální rozhodování ani profilování.

10. Právní úprava

Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 / ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

Zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.